En 2024, la conformité RGPD n’est plus une simple recommandation, c’est une priorité incontournable pour toutes les mairies. Voici pourquoi :
1- Accompagnement renforcé de la CNIL :
La CNIL intensifie ses actions en faveur des collectivités territoriales. Un guide des bonnes pratiques a été publié et une charte de partenariat avec l’Association des Maires de France est en place. Ce soutien est une opportunité pour structurer vos démarches.
2 – Risques accrus d’attaques informatiques :
Les mairies sont devenues des cibles privilégiées pour les cyberattaques, notamment les ransomwares. Les données sensibles telles que l’état civil ou les dossiers de santé sont particulièrement convoitées.
3 – Digitalisation Croissante :
L’augmentation de votre parc informatique et l’adoption de technologies avancées, comme la reconnaissance faciale, amplifient les enjeux liés à la sécurité et à la gestion des données.
4 – Sensibilité des nouvelles données :
La pandémie a obligé de nombreuses collectivités à collecter et traiter des données sensibles, exigeant un haut niveau de vigilance.
LE DPO MUTUALISÉ : UNE SOLUTION ÉCONOMIQUE ET EFFICACE
La désignation d’un Data Protection Officer (DPO) est une obligation légale pour toutes les collectivités territoriales. Ce professionnel joue un rôle clé dans :
- L’impulsion et le pilotage de la conformité : Véritable référent, il garantit une gestion structurée et conforme de vos données.
- La formation et la sensibilisation de vos équipes : Il intègre des approches comme le Privacy-by-Design pour une conformité dès la conception.
Pour les petites communes, recruter un DPO à temps plein peut être coûteux. Optez pour une solution mutualisée, qui permet de partager les compétences d’un DPO entre plusieurs communes, tout en optimisant vos budgets.
LA MUTUALISATION DES RESSOURCES IT : UNE RÉPONSE AUX DÉFIS NUMÉRIQUES :
Les risques liés à la gestion des données personnelles augmentent avec la dispersion des systèmes d’information. Dans de nombreuses mairies :
- Les fichiers sont souvent stockés de manière désorganisée, augmentant les vulnérabilités.
- Les archives papier restent exposées, sans plan de sécurité clair.
- L’acquisition d’outils performants est souvent freinée par des contraintes budgétaires.
La mutualisation des outils IT et des ressources au niveau intercommunal est une solution stratégique. En regroupant vos moyens, vous accédez à des outils de pointe et bénéficiez d’une sécurité renforcée.
INVESTIR DANS LA CONFORMITÉ RGPD, C’EST INVESTIR DANS LA CONFIANCE :
Être en conformité RGPD, c’est garantir la sécurité des données de vos administrés, préserver la réputation de votre mairie, et minimiser les risques de sanctions. En collaborant avec des experts et en adoptant des solutions mutualisées, vous transformez une contrainte réglementaire en un véritable atout stratégique
POURQUOI FAIRE APPEL À DES PROFESSIONNELS DU RGPD ?
La conformité RGPD repose sur des exigences techniques et juridiques complexes qui nécessitent une expertise spécifique. Face à l’ampleur des enjeux pour les collectivités publiques, notamment en matière de sécurité des données et de respect des droits des administrés, l’assistance de professionnels du RGPD est fortement préconisée. Ces experts vous accompagneront dans la mise en œuvre de solutions adaptées à vos besoins, en veillant à sécuriser vos systèmes et à anticiper les risques, tout en respectant vos contraintes budgétaires. Confiez votre conformité à des spécialistes pour garantir la pérennité de votre mairie et la confiance de vos administrés.
AGISSEZ DÈS AUJOURD’HUI POUR PROTÉGER VOS DONNÉES ET CELLES DE VOS ADMINISTRÉS.
CONTACTEZ-NOUS POUR EN SAVOIR PLUS SUR NOS SOLUTIONS ADAPTÉES A VOS BESOINS.
