Business Case
Découvrez notre méthodologie de Travail
Unitae RGPD met à votre disposition plusieurs de ses expériences afin que vous puissiez découvrir l’ensemble du périmètre de la conformité.
Contexte et Défis :
Audit de Conformité pour une Collectivité Publique
Présentation de l'Organisation
La mission concernait une collectivité publique gérant les données personnelles de milliers de citoyens à travers plusieurs services, tels que les affaires scolaires, les services techniques, et la gestion financière. La collectivité utilisait des logiciels spécialisés comme e-Magnus et Berger-Levrault, intégrant des fonctionnalités liées à la gestion des données administratives et financières.
Défis et Objectifs
Avec une gestion massive de données personnelles sensibles (données scolaires, financières, RH, etc.), la collectivité devait se conformer aux exigences du RGPD tout en assurant une gestion efficace de ses logiciels et prestataires. L’objectif était de cartographier les traitements, identifier les écarts de conformité, et élaborer des recommandations concrètes pour renforcer la sécurité et la transparence des données.
- Réaliser une analyse complète des processus actuels liés aux données personnelles.
- Identifier les écarts de conformité RGPD, notamment en lien avec les logiciels utilisés.
- Proposer des solutions concrètes pour améliorer la gestion et la sécurisation des données.
- Sensibiliser les équipes internes à leurs responsabilités en matière de protection des données.
Approche et Solution(s) Apportée(s)
Méthodologie d'Intervention
L’audit a été mené sur une période de 3 mois, avec une collaboration étroite entre nos experts et les équipes administratives et techniques de la collectivité. Nous avons structuré notre démarche autour des étapes suivantes :
Résultats et Impacts
Bénéfices Concrets
Cet audit a permis à la collectivité publique d’identifier et de corriger les écarts de conformité dans ses pratiques et ses outils, en particulier dans l’utilisation de logiciels. Les équipes internes sont mieux préparées et sensibilisées, garantissant une gestion plus sécurisée et transparente des données.
Impact Durable
Grâce à l’accompagnement d’Unitae RGPD, la collectivité a posé les bases d’une gouvernance robuste des données personnelles, renforçant ainsi la confiance des citoyens et limitant les risques liés à la non-conformité. La transparence des pratiques et la sécurisation des systèmes utilisés constituent désormais des atouts pour répondre aux exigences réglementaires et aux attentes des administrés.
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