La certification Qualiopi est une incontournable pour tout organisme de formation lorsque l’on souhaite bénéficier des fonds de formations professionnelles. Parmi les nombreux pré-requis du cahier des charges, le RGPD (Règlement Général de la Protection des Données). Qualiopi et le RGPD : que faut-il savoir ? Trouvez vos réponses dans cet article.
Le RGPD concrètement qu’est-ce que c’est ?
Le règlement général de la protection des données est un ensemble de lois françaises régissant l’utilisation des données personnelles par tous les organismes (les entreprises, associations et collectivités publiques). Elles concernent tous les acteurs (clients, prospects, employés, adhérents, bénévoles etc.) et concernent tout type de donnée, aussi bien celles numériques que papier. Dans un monde de plus en plus globalisé, nos données personnelles circulent sans aucun contrôle. Le RGPD impose un cadre afin que chacun puisse être protégé. Face aux menaces croissantes de cybersécurité, il est important d’y être tous sensibilisés.
Vous pouvez en savoir plus sur les principes et documents du RGPD sur la page de notre site que vous retrouverez en cliquant sur ce lien .
Qualiopi et le RGPD : que faut-il savoir ?
Dans le suivi de la certification Qualiopi, le RGPD fait partie du cahier des charges et les organismes de contrôle vérifieront votre conformité lors de votre audit. Alors que vérifient-ils ? Que vous avez passé une formation RGPD ? Que vous soyez en conformité et que vous disposez des documents légaux ? Difficile de s’y retrouver.
Les organismes de contrôle vont vérifier votre conformité. C’est-à-dire que votre établissement dispose de l’ensemble des documents obligatoires dans le cadre du RGPD, que vous avez sensibilisé votre personnel, que vous respectez les données de vos clients et également que vous disposiez de mesures de protection des données afin que vous puissiez limiter le risque d’intrusion, et donc de fuites des données.
Une formation au RGPD ne constitue en aucun cas la création de ces documents. C’est pourquoi vous devez faire attention lorsque vous souhaitez prendre une formation en ce sens, bien que cela soit un bon début pour y voir plus clair.
Comment se mettre en conformité au RGPD ?
Il n’existe que deux façons de se mettre en conformité : soit on entreprend les démarches soi-même, soit fait appel à un cabinet tel que Unitae RGPD, qui réalisent les démarches à votre place.
Le passage d’une formation peut vous aider si vous souhaitez entreprendre une démarche de mise en conformité par vous-même. Cependant il faudra compter un délai plus long, comprenant le temps de la formation, le temps de création et le suivi des documents de conformité.
Les coûts ne sont pas les mêmes. Un cabinet comme Unitae RGPD à souvent un coût plus élevé qu’une formation mais possède des avantages non négligeables : vous optimisez votre temps en passant par un professionnel, vous gagnez en sérénité et repartez avec l’ensemble des documents obligatoires.
Il faut faire attention car beaucoup d’organismes de formation vous proposent des formations au RGPD en vous faisant croire que cela suffira dans le cadre de votre certification Qualiopi. Ce sont deux choses distinctes, bien que vous ne perdiez pas votre temps avec cette formation. Le RGPD est très actuel et il est important que tous les acteurs y soient sensibilisés.
Comment Unitae RGPD peut vous aidez dans l’obtention de votre certification Qualiopi ?
Unitae RGPD est un cabinet d’accompagnement des entreprises, associations et collectivités publiques dans leurs démarches relatives au RGPD. Nous proposons un ensemble de services que vous pouvez découvrir en cliquant sur ce lien.
Dans le cadre de votre établissement, nous connaissons le cahier des charges relatif au RGPD que les organismes de contrôle viendront vérifier lors de votre audit pour votre certification Qualiopi. Nous réalisons l’ensemble des démarches afin que vous puissiez attester d’une conformité valable pour l’obtention de votre certification. Gagnez en sérénité et concentrez-vous sur le reste du référentiel.
