Business Case

Découvrez notre méthodologie de Travail

Unitae RGPD met à votre disposition plusieurs de ses expériences afin que vous puissiez découvrir l’ensemble du périmètre de la conformité. 

Contexte et Défis :
Audit de Conformité d'un Groupement de Santé en Guyane

Présentation de l'Organisation

Ce groupement de santé regroupe trois établissements de santé situés en Guyane, fournissant une gamme de services de soins essentiels aux patients de la région. En raison de la nature sensible des données médicales traitées, le groupement devait s’assurer de sa conformité au RGPD pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations de santé des patients.

Défis et Objectifs

Ce groupement de santé regroupe trois établissements de santé situés en Guyane, fournissant une gamme de services de soins essentiels aux patients de la région. En raison de la nature sensible des données médicales traitées, le groupement devait s’assurer de sa conformité au RGPD pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations de santé des patients.

Approche et Solution(s) Apportée(s)

Méthodologie d'Intervention

Ce groupement de santé regroupe trois établissements de santé situés en Guyane, fournissant une gamme de services de soins essentiels aux patients de la région. En raison de la nature sensible des données médicales traitées, le groupement devait s’assurer de sa conformité au RGPD pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations de santé des patients.

Rôle d’Unitae RGPD :
Notre équipe a mené l’audit et fourni des recommandations stratégiques et opérationnelles en conformité avec le RGPD, tout en assurant un suivi régulier pour accompagner les établissements dans la mise en œuvre des actions nécessaires.

Un examen des processus actuels de gestion des données personnelles pour chaque établissement a permis d’identifier les risques et les lacunes dans les pratiques de conformité.

Réalisation d'entretiens avec les équipes concernées afin d’analyser les processus de collecte, de traitement et de stockage des données. Les échanges ont permis d’identifier les points critiques en matière de sécurité et de documentation.

À partir des résultats de l’audit, nous avons élaboré des recommandations concrètes pour chaque établissement. Ces recommandations ont couvert des aspects tels que :

  • La mise en place de registres de traitement des données.
  • La sécurisation des systèmes d’information et des dossiers médicaux.
  • La mise en conformité des contrats de sous-traitance pour les prestataires externes.
  • La définition de procédures pour l’exercice des droits des patients.

Nous avons établi un plan d’action structuré avec des priorités et des étapes spécifiques pour atteindre une conformité complète. Le prévisionnel a également inclus un calendrier de mise en œuvre et des indicateurs de suivi pour assurer une progression constante.

Résultats et Impacts

Bénéfices Concrets

L’audit a permis de mettre en évidence des axes d'amélioration de conformité et de définir des actions prioritaires.Chaque établissement dispose désormais d’un plan d’action et d’un prévisionnel adapté pour atteindre la conformité RGPD.Les entretiens ont permis d’initier un processus de sensibilisation des équipes médicales et administratives aux bonnes pratiques de gestion des données.

Impact Durable

L’accompagnement d’Unitae RGPD a permis au groupement de santé de poser les bases d’une gouvernance des données robuste et conforme aux exigences du RGPD. Les établissements disposent d’une feuille de route claire et de recommandations précises pour assurer la protection des données de santé de leurs patients de manière continue.

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