Audit de conformité RGPD
Faites un état des lieux RGPD
Un Audit de conformité permet de faire un état des lieux de vos démarches relatives au RGPD. Analysez et améliorez vos processus afin de rassurer vos prospects, partenaires, salariés et clients.
Enjeux et avantages
Dans un contexte de développement technologique accru des institutions et leur transformation digitale, L’Union Européenne a instauré un cadre réglementaire envers la gestion et la protection des données personnelles. Le RGPD est imposé aux organismes depuis 2018 et l’autorité de contrôle qui le fait appliquer en France est la CNIL.
Toutes les entreprises, associations et collectivités publiques doivent avoir entreprit, à minima, des démarches de conformité. Le risque pris par une entreprise non-conforme à certaines exigences peut parfois être important. D’une part pour la sécurité des employés ou des adhérents, d’autre part pour la confiance que vos prospects et partenaires vous accordent.
Les sanctions peuvent être très contraignantes. Si vos employés ou clients ont été exposés à une fuite de leurs données, l’organisme peut recevoir une lourde amende et même aller jusqu’à l’arrêt de l’exploitation.
Les enjeux liés à la réalisation d‘un audit de conformité ne se résument toutefois pas qu’au respect des réglementations en vigueur. La réalisation d’un audit réglementaire a également un impact positif sur la gestion interne de votre organisme.
Un audit de conformité permet d’identifier les différents points d’entrée des données et analyser le traitement de la donnée dans l’organisme audité. C’est un dispositif puissant qui assiste le responsable des traitements (personne morale) à prendre des décisions éclairées en matière de protection des données.
De plus, un audit de conformité permet parfois de mettre en lumière des dysfonctionnements entre les services et propose alors des solutions qui visent à améliorer le dialogue autour des probématiques inhérentes à chaque service. Saissisez les opportunités qui peuvent être exploitées pour améliorer la gestion des flux de données !
Quelques avantages
- Simplification des échanges et des flux
- Identifier les périmètres des salariés
- Développer de nouvelles synergies
- Optimisation des ressources
- Désamorcer les conflits
- Identifier les axes d’amélioration
3 étapes pour un audit de conformité de qualité
De part notre expérience, nous avons structuré l’audit de votre conformité en plusieurs étapes distinctes qui vous assure un suivi régulier de l’avancement de votre conformité.
La transparence et l’échange sont au coeur de notre ADN. Unitae RGPD est force de proposition en vous apportant des modèles d’organisation, de collecte, et de protection des données qui vous assisteront dans l’établissement de votre conformité.
Découvrez les différentes étapes d’un audit de conformité par Unitae RGPD :
Phase 1 : Définir le périmètre existant
Dans le cadre de la mission, nous réalisons un diagnostic de l’ensemble des solutions et outils existants.
- L’analyse du périmètre des démarches existantes (Cartographie des solutions, utilisation et périmètre d’action)
- Diagnostic de la conformité existante relative aux dispositifs (Niveau de maturité des solutions, compréhension des utilisations par le personnel, analyse de sécurité et niveau d’anonymisation des données)
- L’analyse limites d’utilisation (Analyse des habilitations, droit d’accès, limites des solutions vis-à-vis des processus de l’entreprise et de leurs intérêts légitimes),
- Analyse du niveau de conformité des solutions par rapport aux standards (CNIL, ANSSI, et le Comité Européen)
Phase 2 : Contrôle et test
Une fois le périmètre défini et les plannings validés par les responsables nommés, nos équipes s’organisent afin de procéder au phase de test et de contrôle des dispositifs. Cela se détermine par :
- Le contrôle des flux de données entre les divers services ;
- La hiérarchisation des risques relatifs à l’utilisation des solutions utilisées par votre organisme ;
- Des phases de test afin d’identifier les limites des solutions dans l’environnement opérationnel ;
- Contrôle des processus de ré-identification afin de cibler les points d’accès aux données sensibles et les niveaux de criticité;
- Assurer la pérennité des solutions et l’intégration des processus en accord avec les enjeux de votre organisme.
Cette étape peut durer plusieurs semaines en fonction de la structure et des facilités d’accès aux informations requises.
Livrables associés :
- Rapport de sécurité
- Matrice des risques opérationnels
- Rapports de test (logs)
- Rédaction des procédures et processus de ré-identification
Phase 3 : Rapport et conclusions
Synthèse globale associée à la fin du projet. Corrélation des éléments demandés au travers d’une réunion finale avec le comité de projet avec pour objectif d’échanger sur le rapport d’audit et questions relatives aux déclinaisons du projet.
A cela, vous disposerez d’actions concrêtes au travers d’un plan d’action complet pour vous permettre d’améliorer votre conformité au RGPD.
Livrables associés :
- Rapport d’audit
- Recommandations d’utilisation
- Rapport d’Évaluation
- Plan d’action
L'avantage de choisir Unitae RGPD
Le premier avantage est que, lors de notre audit RGPD, nous analysons également les supports de stockage de vos données. Ainsi, dans l’éventualité où des failles potentielles sont décelées, nous vous alertons immédiatement. Après quoi, si vous le désirez, nous vous accompagnons dans la résolution de vos problèmes de sécurité.
Le deuxième avantage de passer par notre entreprise est que vous pouvez mutualiser les coûts. Vous économisez alors des frais d’intervention et de déploiement qui peuvent être conséquents pour une moyenne structure.
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