Dans un monde professionnel de plus en plus numérisé, la protection des données personnelles des salariés est devenue un enjeu incontournable pour les entreprises. Entre la gestion des ressources humaines, le contrôle d’accès, le télétravail ou encore la géolocalisation, les traitements de données sont omniprésents et parfois mal encadrés. Consciente de ces enjeux, la CNIL a décidé d’enrichir son MOOC « L’atelier RGPD » avec un tout nouveau module dédié aux données personnelles en milieu professionnel. Une ressource précieuse pour accompagner les organisations dans leur mise en conformité et sensibiliser les équipes.
Un contexte professionnel sous surveillance numérique
Aujourd’hui, rares sont les entreprises qui n’utilisent pas d’outils numériques pour encadrer l’activité de leurs salariés. Badgeuses, logiciels de contrôle des horaires, caméras de vidéosurveillance, enregistrement des appels téléphoniques ou encore géolocalisation des véhicules de fonction : autant de dispositifs qui impliquent la collecte et le traitement de données personnelles. Le recours massif au télétravail n’a fait qu’accentuer cette tendance, obligeant les employeurs à redoubler de vigilance quant au respect de la vie privée de leurs collaborateurs.
Pourtant, beaucoup d’organisations peinent encore à identifier précisément les obligations qui leur incombent en matière de protection des données dans un cadre professionnel. Des questions se posent régulièrement sur les limites de la surveillance au travail, le traitement des données de santé, ou encore le droit d’accès des salariés à leurs informations. C’est pour répondre à ces besoins que la CNIL propose ce nouveau module de formation en ligne.
Une formation gratuite, accessible et concrète
Ce nouveau module vient compléter le MOOC « L’atelier RGPD », déjà composé de plusieurs volets consacrés aux notions fondamentales du règlement européen. La particularité de ce volet consacré au travail et aux données personnelles, c’est qu’il se concentre exclusivement sur les problématiques rencontrées en entreprise et dans les collectivités territoriales.
La formation aborde ainsi des situations très concrètes comme le suivi des horaires de travail via des badgeuses, la collecte d’informations pendant les processus de recrutement, la gestion des dossiers du personnel ou encore la surveillance informatique dans le cadre du télétravail. Elle s’intéresse aussi aux questions délicates liées à l’écoute et à l’enregistrement des appels téléphoniques, aux évaluations annuelles des salariés ou encore à la gestion des élections professionnelles. L’objectif est de fournir aux professionnels des ressources humaines, aux managers et aux délégués à la protection des données des repères clairs et des bonnes pratiques applicables au quotidien.
Pour qui et pourquoi suivre ce module ?
Le contenu s’adresse en priorité aux professionnels des ressources humaines, aux juristes d’entreprise, aux responsables informatiques et aux managers, mais aussi à toute personne souhaitant mieux comprendre la façon dont les données personnelles doivent être traitées en milieu professionnel. Les collectivités territoriales et les établissements scolaires, également concernés par la gestion des données de leurs agents et usagers, trouveront dans ce module des réponses adaptées à leur contexte spécifique.
Au-delà de la mise en conformité réglementaire, cette formation a également vocation à sensibiliser les organisations aux impacts humains et sociaux d’un mauvais usage des données personnelles au travail. Elle rappelle notamment l’importance de respecter le droit à la vie privée, même dans un cadre professionnel, et de garantir la transparence sur les dispositifs de surveillance mis en place.
Un outil pédagogique certifiant
Comme les autres modules du MOOC, ce parcours de formation est entièrement gratuit et accessible en ligne. Il repose sur une alternance de vidéos, de textes explicatifs et de mises en situation inspirées de cas réels. À l’issue de chaque partie, un quiz permet de valider ses acquis et d’obtenir une attestation de suivi. Cette démarche offre aux participants la possibilité de monter en compétence à leur rythme tout en valorisant leur implication en matière de protection des données personnelles.
Un signal fort pour la protection des données en entreprise
Avec ce nouveau module, la CNIL réaffirme son rôle de pédagogue et d’accompagnateur auprès des organisations confrontées aux défis du numérique. Cette initiative vient rappeler que la protection des données personnelles ne se limite pas aux relations commerciales ou à la sphère privée, mais concerne également l’environnement professionnel et le quotidien des salariés. Un outil pertinent pour encourager les entreprises à adopter une gestion responsable et éthique des informations qu’elles détiennent sur leurs collaborateurs.
AGISSEZ DÈS AUJOURD’HUI POUR PROTÉGER VOS DONNÉES ET CELLES DE VOS ADMINISTRÉS.
CONTACTEZ-NOUS POUR EN SAVOIR PLUS SUR NOS SOLUTIONS ADAPTÉES A VOS BESOINS.
