DPO Externe
Votre conformité entre les mains d’un expert dédié
En tant que DPO externe, nous assurons la gestion complète de vos obligations réglementaires en matière de protection des données. Avec notre expertise, vous bénéficiez d’un suivi rigoureux et d’une conformité assurée sans la charge d’une ressource interne.
Les missions principales du DPO
Nous assurons une surveillance continue de votre niveau de conformité pour garantir la sécurité et la protection des données au sein de votre organisation:
- Vérification régulière des pratiques internes : Contrôle des processus en place pour s’assurer qu’ils respectent les exigences réglementaires en matière de protection des données.
- Mises à jour des documents de conformité : Gestion et actualisation des registres de traitements, politiques de confidentialité, et autres documents essentiels.
En tant que DPO externe, nous faisons office d’interlocuteur principal avec la CNIL pour assurer une communication fluide avec les régulateurs :
- Gestion des communications officielles : Prise en charge des échanges avec la CNIL pour toute demande d’information ou inspection.
- Préparation aux contrôles : Aide à la préparation des éléments demandés en cas de contrôle de la CNIL, en assurant une documentation conforme et transparente.
Nous supervisons l’ensemble des demandes d’exercice de droits des personnes concernées, assurant une réponse conforme et rapide :
- Traitement des demandes d’accès, de rectification, de suppression, etc. : Gestion des demandes des individus pour assurer un respect des droits en toute transparence.
- Documentation et suivi : Enregistrement et suivi des demandes pour garantir une traçabilité et démontrer la conformité.
Nous intégrons les principes de protection des données dès la conception et par défaut dans tous vos projets pour minimiser les risques :
- Validation des nouveaux projets : Revue des projets de l’organisation pour garantir que la protection des données est intégrée dès la conception.
- Recommandations techniques et organisationnelles : Propositions de mesures concrètes pour sécuriser les traitements de données dès leur implémentation.
La conformité doit être soutenue par une culture de la protection des données au sein de l’organisation, que nous contribuons à entretenir :
- Sessions de sensibilisation : Formation des équipes sur les bonnes pratiques et les évolutions réglementaires.
- Documentation de l’accountability : Élaboration et mise à jour des preuves de conformité pour démontrer votre engagement en cas de contrôle.
Pourquoi préférer un DPO Externe ?
Tranquillité d’esprit et sécurité juridique
Réduisez les risques d’amendes et assurez-vous que vos pratiques sont conformes aux exigences légales.
Accès à une expertise dédiée
Un expert en protection des données veille à votre conformité sans nécessiter de ressource interne.
La maîtrise de vos charges
Réduisez vos coûts relatifs à votre masse salariale et optimisez vos charges, pour une expertise directement opérationnelle.
Protection contre les menaces
Nos experts ont aussi des compétences en cybersécurité. Bénéficiez d’une triple expertise pour améliorer votre protection.
Etudes de cas clients :
DPO Externe EMEA - Société dans le Médical
L’entreprise, basée aux États-Unis, est spécialisée dans les dispositifs connectés destinés aux diabétiques. Elle cherche à développer sa présence sur les marchés européens en commercialisant ses produits.
Mise en Conformité pour une Agence Web
Une Agence Web a souhaité se mettre en conformité afin de proposer des services marketing à ses clients. Depuis nous sommes aussi en partenariat via un service supplémentaire.
DPO Externe pour un Courtier en Assurance
Un Courtier en Assurance nous a sollicité afin de l'accompagner dans ses démarches de conformité, notamment vis a vis des autorités de régulation comme l'ORIAS.
Audit de Conformité pour un Groupement Médical
Un groupement d'établissements hospitaliers nous ont sollicité pour un audit de leur conformité. Le groupement se situe dans les DOM-TOM.
Ils nous ont fait confiance :
Quelques chiffres
De nos clients choisissent d’externaliser la fonction de DPO suite à leur mise en conformité.
Prix moyen d’un abonnement DPO mensuel pour un accompagnement au quotidien.
Sociétés ont souhaité être accompagnées par un DPO d’Unitae RGPD cette année. Pourquoi pas vous ?
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